Telefoongebruik
Als een werknemer gebruik mag maken van een zakelijke telefoon, dan mag de werknemer deze telefoon ook af en toe gebruiken voor privégesprekken. Een werkgever mag een telefoon controleren als er sprake is van een vermoeden van misbruik. Een werkgever mag wel de kosten in de gaten houden. Wanneer is afgesproken dat een werknemer een zakelijke telefoon niet voor privégebruik mag gebruiken, dan mag een werkgever het belgedrag controleren bij een vermoeden van misbruik. Het opnemen van telefoongesprekken mag alleen als de werkgever daar een noodzaak voor heeft.
Opinie werkgroep 29
De artikel 29-werkgroep (WP29), een onafhankelijk advies- en overlegorgaan van Europese toezichthouders, heeft op 8 juni 2017 een opinie opgesteld waarin de privacywet wordt uitgelicht in de licht van gegevensverwerking op het werk. In deze opinie wordt uitgelegd dat de werkgever een grondslag moet hebben voor het verwerken van persoonsgegevens. Er zijn een aantal grondslagen in de privacywetgeving te vinden, toestemming is er daar één van. Op basis van de grondslag toestemming mag een werkgever echter geen persoonsgegevens verwerken, aangezien er geen sprake is van een gelijke situatie. Een werkgever oefent gezag uit over een werknemer en er is sprake van een hiërarchie. Op basis hiervan kan niet worden gesproken van toestemming die gegeven is uit vrije wil, omdat de werknemer zich wellicht onder druk gezet kan voelen. Ondanks dat de werkgever een gerechtvaardigd belang kan hebben bij het verwerken van persoonsgegevens, mogen een aantal verwerkingen niet plaatsvinden. Hieronder vallen onder andere het monitoren van werknemers in sanitaire ruimtes of het continu monitoren van werknemers in plaats van steekproefsgewijs. Heimelijke opnames mogen alleen worden gemaakt wanneer er sprake is van een verdenking van een strafbaar feit.
Doelbinding
Een werkgever moet in acht nemen dat hij niet meer gegevens verwerkt dan noodzakelijk en dat hij transparant is over het gebruik van de persoonsgegevens. Dit kan een werkgever dus doen in een reglement. Een werkgever mag de gegevens alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verkregen. Resultaten van monitoring om fraude te voorkomen, mogen dus niet worden gebruikt in het beoordelingsgesprek. Wil je weten wat jouw werkgever allemaal over jou heeft verzameld? Dan kan je een verzoek tot inzage doen en zelfs eventuele fouten laten wijzigen.
Heeft jouw werkgever een reglement opgesteld over het gebruik van internet en e-mail? Laat het weten in de reacties.
Bron: Autoriteit Persoonsgegevens, WP29, ICTRecht
Ik voel me gediscrimineerd maar ook door het feit dat ik met een burn-out zat en nu terug probeer te werken ervaar ik dit als een slag in mijn gezicht. je komt net boven en je wordt terug onder geduwd. Ook mijn werkplaats, werkmateriaal,en alle syndicale- en vergaarde persoonlijke werknaslag van tientallen jaren is weg ... Dit alles zonder verwittiging.
Graag goede raad a.u.b..