Je schrijft je in bij het plaatselijke gezondheidscentrum omdat je net bent verhuisd en een nieuwe huisarts nodig hebt. Netjes ontvang je een documentenmap met daarin een aantal formulieren die ingevuld retour moeten worden gestuurd. Daarnaast wordt gevraagd om een kopie van je identiteitsbewijs voor het medisch dossier. Ellende! Het inktpatroon van je kopieerapparaat is leeg en de printer verliest iedere keer de verbinding met het WiFi. Gelukkig heeft de plaatselijke supermarkt een kopieerapparaat staan, dus bij de volgende boodschappen maak je ook even een kopie van je paspoort. Klinkt vrij onschuldig… maar toch niet!
Harde schijf
Niet alleen computers en laptops hebben een harde schijf, moderne printers en kopieermachines bevatten ook een soortgelijke harde schijf. Alle scans, prints, kopieën en e-mails die door het apparaat zijn verwerkt, staan opgeslagen op de harde schijf. Een bron van informatie dus! Moderne kopieermachines scannen een document alvorens het uit te printen, een ouderwetse ‘fotokopie’ wordt bijna niet meer gemaakt. Als je met een afdelingsprinter werkt, slaat de printer de opdracht op totdat je fysiek bij de machine bent en toestemming geeft om de opdracht af te drukken. Als de opdracht vervolgens niet wordt verwijderd, blijft deze op de harde schijf van de printer staan. Door een eenvoudig te downloaden software kan de harde schijf van de printer of kopieermachine worden uitgelezen.
Vernietigen
Veel printers en kopieermachines worden geleased en aan het einde teruggebracht naar het leasebedrijf. Vaak wordt de harde schijf niet gewist of verwijderd, waardoor er duizenden persoonsgegevens op straat kunnen belanden. Kopieermachines zijn in feite computers, waarvan de data dus moet worden verwijderd. Ben je zelf in het bezit van een printer of kopieermachine en wil je een nieuwe aanschaffen en de oude verkopen/weggooien? Laat deze dan gecertificeerd vernietigen door een datavernietiger. Dan ben je ervan verzekerd dat alle data van de printer of kopieermachine definitief wordt vernietigd. Je kan ook de harde schijf uit het apparaat halen, en alleen deze vernietigen.
Bron: Riskworld, security.nl, vernietiging.com
