Evenementen en hun risico's

 

Beschrijf hoe ongewenste gebeurtenissen ontstaan uit de risicofactoren

De oorzaak-gevolgscenario’s worden beschreven aan de hand van de combinatie van de geïdentificeerde risicofactoren en aan de hand van in kaart gebrachte ongewenste gebeurtenissen. Tevens omvat deze stap een uitwerking naar tijd, plaats en duur van het incident.

 

Schat de kans en het effect in termen van gewonden en slachtoffers en selecteer scenario’s

Eerst is het zaak om de kans (denkbaar, waarschijnlijk, onwaarschijnlijk) en effecten (in termen van gewonden en slachtoffers) per scenario te schatten, en tegelijkertijd ook de beheersbaarheid van een incident. Daarna vindt een selectie plaats van de scenario’s waar men zich op wil voorbereiden. De selectie van scenario’s moet verbonden te zijn aan een bestuurlijk oordeel over het niveau waarop men zich voorbereidt en over de acceptatie van bepaalde risico’s. Een grote kans op ernstige incidenten kan leiden tot het besluit om van het voorgenomen evenement af te zien. 

 

Bedenk en beoordeel welke maatregelen noodzakelijk zijn

Het bedenken en beoordelen van noodzakelijke maatregelen gebeurt door een combinatie van de geselecteerde scenario’s enerzijds en checklists van maatregelen anderzijds. Afwegingscriteria voor maatregelen zijn: effectiviteit, praktische haalbaarheid en kosten.Het opstellen van deze analyse is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Als uitgangspunt hiervoor wordt gebruik gemaakt van de 'veiligheidsketen' Deze bestaat uit de fasen:

1. Proactie; het inkaderen van de risico's;
2. Preventie; het opleggen van maatregelen;
3. Preparatie; het voorbereiden van de bestrijding;
4. Repressie; het optreden bij incidenten;
5. Nazorg.

Wat te doen met de uitkomsten van de analyse? 

Voorkomen is altijd beter dan genezen. Als uit de analyse risico's blijken die met preventieve maatregelen te verminderen zijn tot een acceptabel niveau, dan is dat het eerste doel. De scenario's die uit de analyse voortkomen helpen om een effectieve reactie op incidenten voor te bereiden. Ze zijn bruikbaar voor het bepalen van de benodigde capaciteit, voor oefeningen (table tops) en voor briefing aan personeel. Het coördinerende team kan tijdens het evenement de risicoanalyse vergelijken met het werkelijke verloop, zodat zij kunnen bijsturen als het anders loopt dan voorzien.

 

Bron: Gemeente.nu, Veiligheidregio Gelderland-Zuid, eventplanner.nl(foto) Unsplash