Hoe de RISMAN-methode projectrisico's onder controle houdt

De RISMAN-methode is een systematische aanpak voor risicomanagement, die speciaal is ontwikkeld om de complexiteit en onzekerheden in grote projecten effectief te beheersen. De naam RISMAN staat voor RISicoMANagement. Het doel van de methode is om mogelijke risico's in een vroeg stadium te identificeren, de impact ervan te beoordelen, en passende maatregelen te treffen om de negatieve gevolgen te minimaliseren of zelfs volledig te vermijden. De methode is gebaseerd op het idee dat risico's onvermijdelijk zijn in elk project, maar dat ze beheersbaar zijn door een gestructureerde aanpak. Dit wordt bereikt door risico's vanuit verschillende invalshoeken te analyseren, zoals technische, organisatorische, financiële, en omgevingsfactoren. Deze brede kijk zorgt ervoor dat alle mogelijke risico's worden meegenomen in de planning en uitvoering van een project, waardoor de kans op onverwachte problemen afneemt.

Korte geschiedenis en ontwikkeling

De RISMAN-methode werd ontwikkeld in de jaren '90 in Nederland, toen de behoefte aan een gestructureerde benadering van risicomanagement steeds duidelijker werd. De methode vond zijn oorsprong in de infrastructuur- en bouwsector, waar projecten vaak te maken hadden met complexe risico's die, indien onbeheerd, tot grote vertragingen en kostenoverschrijdingen konden leiden. In de loop der jaren heeft de RISMAN-methode zich verder ontwikkeld en aangepast aan de behoeften van verschillende sectoren. Het oorspronkelijke doel was om een methode te creëren die eenvoudig te implementeren was en toch voldoende diepgang bood om met de meest uiteenlopende risico's om te gaan. Vandaag de dag wordt de methode niet alleen gebruikt in infrastructuurprojecten, maar ook in sectoren zoals watermanagement, energie, en zelfs in IT-projecten.

Lees meer...

Lees ook:
De implementatie van de NIS2-richtlijn in Nederland: een overzicht

Werking en voordelen van de RISMAN-methode

Uitleg van de stappen en processen

Risicoanalyse: Aan het begin van het project wordt een uitgebreide risicoanalyse uitgevoerd om de huidige stand van zaken in kaart te brengen. Dit omvat het identificeren en inschatten van alle mogelijke risico's die het project kunnen beïnvloeden.
Beheersmaatregelen: Voor de belangrijkste geïdentificeerde risico's worden beheersmaatregelen ontwikkeld. Deze maatregelen zijn erop gericht om het risico te voorkomen of de impact ervan te minimaliseren als het zich voordoet.
Uitvoeren: De projectleider draagt zorg voor de implementatie van de gekozen beheersmaatregelen. Dit betekent dat er concrete stappen worden gezet om de risico's onder controle te houden.
Evalueren: Op regelmatige basis worden de effectiviteit van de beheersmaatregelen en de huidige risicosituatie geëvalueerd. Dit zorgt ervoor dat het project continu wordt gemonitord en dat de risicobeheersing up-to-date blijft.
Actualiseren: Na elke evaluatie worden de risico's en beheersmaatregelen bijgewerkt. Dit proces zorgt ervoor dat de focus altijd ligt op de meest actuele en kritieke risico's, waardoor het project flexibel kan inspelen op nieuwe ontwikkelingen.

RISMAN methode

Belangrijkste uitgangspunten van de RISMAN-methode

De belangrijkste uitgangspunten van de RISMAN-methode zijn:

Risicomanagement sluit aan op projectmanagement: Risicomanagement wordt geïntegreerd in de bestaande projectmanagementprocessen en rapportages, wat zorgt voor een coherente en efficiënte aanpak.
Risicomanagement volgt de zeggenschap: De verantwoordelijkheid voor risico's ligt bij de verantwoordelijke voor het betreffende werkonderdeel. Dit zorgt voor duidelijkheid in eigenaarschap en snelle besluitvorming.
Risicomanagement is van iedereen: Alle projectmedewerkers zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van risicomanagement. Het kan niet volledig worden uitbesteed, omdat het een essentieel onderdeel is van de projectuitvoering, wat het draagvlak en de effectiviteit verhoogt.

Waar wordt de RISMAN-methode toegepast?

De RISMAN-methode wordt voornamelijk toegepast in sectoren waar complexe en grootschalige projecten plaatsvinden, zoals infrastructuur, watermanagement, bouw, en energie. De methode wordt gebruikt om de vele risico's die gepaard gaan met deze projecten te beheersen, van technische uitdagingen tot financiële onzekerheden en omgevingsrisico's. RISMAN wordt geïntegreerd in de projectplanning en -uitvoering, waardoor het risicomanagement naadloos aansluit op het projectmanagement.

Voorbeelden van succesvolle implementaties

De RISMAN-methode is succesvol toegepast in diverse projecten, zoals de versterking van waterkeringen in Nederland onder het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP). Hier heeft de methode geholpen bij het systematisch identificeren en beheersen van risico's, wat heeft bijgedragen aan het succesvol afronden van deze complexe en cruciale projecten. Daarnaast heeft Rijkswaterstaat de methode gebruikt in grote infrastructuurprojecten, zoals de aanleg van tunnels en snelwegen, waar RISMAN heeft geholpen om risico's effectief te managen en ervoor te zorgen dat projecten binnen budget en planning te houden.