*Advertorial*
Zonder goed risicomanagement loopt jouw organisatie het risico op verstoringen in de bedrijfsprocessen, waardoor de dagelijkse bedrijfsvoering in gevaar kan komen. Om proactief te werken aan het beheersen en verminderen van risico’s is het belangrijk om goed overzicht te hebben en de juiste data inzichtelijk te krijgen. Online software voor risicomanagement helpt je hierbij. In dit artikel nemen we je mee in verschillende redenen waarom dit niet alleen jouw organisatie, maar ook je eigen werk ontzettend gaat helpen om grip te krijgen op risico’s.
Completere risico-inventarisatie
Herken je dit? Je hebt wat notities over risico’s op papier, een aantal op je laptop en ergens in je mappen zit ook nog een verdwaalde lijst. Jouw collega’s hebben andere versies van dezelfde documenten ter beschikking – welke is nu het meest actueel? De informatie die nodig is voor je risico-inventarisatie is overal en nergens bewaard en niemand heeft een eenduidig overzicht.
Met een online risicomanagementsysteem kun je op één plek al je risico’s inventariseren. Je vult de inventarisatie in op je telefoon terwijl je de werkplek inspecteert zodat het direct in het systeem terecht komt. Ook kun je je gesprekspartners meenemen in de risico-inventarisatie zodat zij direct je vragen kunnen beantwoorden. Alle informatie staat op één plek verzameld en is altijd actueel.
Snelle data-analyses voor risicobeheersing
Fijn dat alles op één plek terug te vinden is, maar wat kun je er vervolgens mee? Met je risicoanalyse ga je onderzoeken waar, wanneer en hoe risico’s zich voor kunnen doen. Als je alle risico’s hebt verzameld en gecategoriseerd zie je in een online dashboard heldere grafieken die jou alle nodige informatie geven die je nodig hebt. Zo weet je precies welke bedrijfsprocessen het meeste risico lopen en waar de verbeterpunten zitten. Deze data kun je eenvoudig exporteren voor bijvoorbeeld managementrapportages.
Efficiënte opvolging van acties
Met Smile stel je voor iedere actie een verantwoordelijke aan die de maatregel gaat implementeren. Deze persoon krijgt automatisch taken toegewezen en kan zijn voortgang eenvoudig bijhouden met statusupdates en documentatie. Jij houdt het overzicht op de complete actielijst en monitort de opvolging van acties. Nadert een taak de deadline? Dan wordt de verantwoordelijke hier op tijd aan herinnerd. Zo weet je zeker dat het treffen van maatregelen om risico’s te reduceren tijdig en door de juiste persoon wordt uitgevoerd.
Meer inzicht in effect van maatregelen
Uiteindelijk is het doel van deze acties om de kans op risico’s en impact ervan zo veel mogelijk te reduceren. Als de maatregelen geïmplementeerd zijn is het belangrijk dat je deze regelmatig evalueert om te kijken of deze het gewenste effect hebben. Je baseert je daarbij op je eerdere risico-inventarisatie en vergelijkt dit met de situatie nadat de maatregelen ingesteld zijn. Omdat je al deze gegevens in één systeem realtime vastlegt, heb je snel inzicht in het effect van de maatregelen en kun je direct verder kijken wat er nog meer verbeterd kan worden. Zo maakt de software van Smile dit continue verbeterproces rondom risicomanagement stukken makkelijker.
Met risicomanagement software van Smile krijg jij weer grip op:
Arbeidsrisico’s
Ligt in jouw organisatie de focus op de fysieke veiligheid van medewerkers? En wil je efficiënt werken aan het reduceren van arbeidsrisico’s? Met de Health & Safety Suite van Smile werk je samen met collega’s aan een veilige en gezonde werkomgeving. Identificeer risico’s en voer periodieke werkplekinspecties, veiligheidsrondes en audits gezamenlijk uit volgens de bij de software meegeleverde standaarden. Borg maatregelen en beleid voor een veilige werkplek en voorkom zo gevaarlijke situaties en ongevallen.
Privacy risico’s
Ben jij werkzaam als Privacy Officer, Functionaris Gegevensbescherming of Worden er in jouw organisatie veel (bijzondere) persoonsgegevens verwerkt? De Informatiebeveiliging & Privacy Suite geeft je inzicht in de risico's rondom de verwerking van persoonsgegevens in jouw organisatie, zodat je tijdig maatregelen kan treffen om incidenten en datalekken te voorkomen.
Meer over Smile lees je op onze partnerpagina.
Foto via Unsplash.
