Stap 2: Inventariseer de risico’s
Breng alle risico’s in kaart aan de hand van een brainstorm-achtige exercitie. Ook het interviewen van verschillende disciplines van verschillende afdelingen kan interessante informatie opleveren.
Probeer bij de risico’s een indeling te geven op basis van niveau (strategisch, tactisch en operationeel) en categorie (bijvoorbeeld: financieel, reputatie, technisch). Waar mogelijk is het belangrijk een koppeling te maken naar de bedrijfsonderdelen en afdelingen. Welke gegevens essentieel zijn om vast te leggen bij een risico inventarisatie, is grotendeels afhankelijk van de type inventarisatie en sector. Maar een groot deel is uniform, deze hebben we voor jou in een Excel document gezet. Het risico inventarisatie hulpmiddel is onderaan het artikel te downloaden. Het hulpmiddel stelt Riskworld geheel rechtenvrij beschikbaar.
Stap 3: Maak een risicoanalyse
Na het opmaken van een compleet overzicht zullen de risico’s gekwantificeerd moeten worden op kans en omvang. Hiervoor zijn verschillende modellen beschikbaar. Het resultaat is een onderscheid in risico’s van klein naar groot, waarmee focus aangebracht kan worden op de belangrijkste risico’s die de meeste aandacht moeten krijgen.
Een voorbeeld van een risicoanalyse is een Last Minute Risico Analyse. Een LMRA is een korte risicobeoordeling die vlak voor aanvang van de werkzaamheden wordt uitgevoerd. Het doel van een LMRA is het identificeren van de gevaren en het elimineren van risico’s en gevaarlijke omstandigheden. Onderaan het artikel is de LMRA-checklist te downloaden.
Stap 4: Toets en tref maatregelen
Getoetst wordt in hoeverre de geïdentificeerde risico’s al gemitigeerd worden door bestaande maatregelen. Wanneer het resterende risico nog te hoog is, dienen additionele maatregelen te worden getroffen om ze binnen een acceptabel niveau te krijgen. Ook het toetsen van de effectiviteit en de kosten van de maatregelen is hierbij een belangrijk onderdeel. Wat zal de impact zijn van de maatregelen die genomen moet worden? Wellicht kunnen de risico’s met alternatieve maatregelen goedkoper en effectiever worden gemitigeerd.
Stap 5: Monitoren en bijsturen
Nadat maatregelen voor beheersing van de risico’s zijn getroffen, is het een doorlopende taak om de omgeving te blijven monitoren op effectiviteit. Werken de maatregelen voldoende? Zijn er onderdelen die veranderen of zijn er wellicht nieuwe risico’s ontstaan? Het snel bijsturen naar aanleiding van deze veranderingen is een belangrijk onderdeel van risicomanagement.
Lees meer over de 5 stappen van risicomanagement in het managementboek ‘Ga Niet Langs Af’.
Bron: (foto) UnsplashDownload bijlagen
Je moet lid zijn van Riskworld om bijlagen te downloaden. Word gratis lid of log in.