Checklist voor projectrisico’s

Met een perfecte Prince2 aanpak, voldoende middelen en een grote beschikbaarheid van mensen kan een project nog steeds desastreus zijn. Laten we kijken naar de overheid, 100% van alle ICT projecten falen. Zo behalen of de tijdlijnen niet, of de afgesproken kwaliteit niet of hebben meer middelen nodig dan initieel beschikbaar is gesteld (=duivelsdriehoek). Het succes zit meestal in twee kern factoren: (1) stevige voorbereiding voordat het project daadwerkelijk start en (2) een ondernemende en slimme projectleider (niet per se ervaren).

Risicomanagement voor projecten

Tal van risico’s zijn er bij ieder project. Sommige kunnen eenvoudig bij het begin gemanaged worden en sommige kunnen ontstaan tijdens het uitvoeren van het project. Daarom is risicomanagement binnen projecten zeker geen eenmalige actie, maar moeten de risico’s regelmatig worden herzien.

Checklist projectrisico’s

Als projectleiders en als projectteam is het belangrijk om helder te hebben welke risico’s er zijn en welke de meeste aandacht nodig hebben. De belangrijkste risico’s dienen opgenomen te worden in het projectplan (PID) en moeten worden besproken met de stuurgroep/opdrachtgever, zodat er voldoende commitment is om deze risico’s te beperken. Omdat er vele soorten en maten projecten zijn, is het verstandig om een eerste risico-inventarisatie uit te voeren alvorens te kijken naar de checklist. De checklist is een perfect hulpmiddel om de volledigheid van je eigen risico-inventarisatie te toetsen.

In bijgaande checklist van projectrisico’s staat het volgende:

• Risico
• Omschrijving
• Thema/categorie
• Wel of niet veel voorkomend risico
• Beoordeling: wel/niet van toepassing van jouw project?
• Beoordeling: is het risico voldoende gemitigeerd?
• Actie?

Mis je bepaalde risico’s in de checklist? Help anderen en beschrijf het risico hieronder.