Projectrisico's voorbeelden en aanpak [toolkit]

Risicomanagement binnen een project begint bij het goed managen van de zogenaamde Duivelsdriehoek. De drie aspecten: Geld, Kwaliteit en Tijd zijn altijd afhankelijk van elkaar. Een van de meest voorkomende fouten van projecten is dat er onvoldoende wordt stilgestaan bij het projectplan. Als projectmanager is het jouw taak dat er stil wordt gestaan bij projectrisico’s. Welke risico's kunnen zich tijdens projecten voordoen? Een paar voorbeelden van projectrisico's: 

• Onduidelijk deliverables: onvoldoende duidelijk wat het doel en het resultaat moet zijn van het project (SMART deliverables)
• Communiceren omgeving: eenmalig communiceren aan de omgeving is onvoldoende. Indirecte collega's, omgeving en mogelijk klant dienen meegenomen te worden in de ontwikkelingen
• Geen risico's geinventariseerd: mogelijke problemen en risico's die in de weg staat om de projectresultaten te behalen, zijn niet in kaart gebracht
• Controle project: om onafhankelijkheid van de projectuitvoering te borgen is controle nodig. Voor decharge dit er een controle uitgevoerd te worden

Er zijn nog een hoop andere risico's, daarom hebben we een projectrisico's toolkit gemaakt ter ondersteuning en inspiratie. 

In deze toolkit vind je: 

• Checklist projectrisico's: Als projectleiders en als projectteam is het belangrijk om helder te hebben welke risico’s er zijn en welke de meeste aandacht nodig hebben. De belangrijkste risico’s dienen opgenomen te worden in het projectplan (PID) en moeten worden besproken met de stuurgroep/opdrachtgever, zodat er voldoende commitment is om deze risico’s te beperken. Omdat er vele soorten en maten projecten zijn, is het verstandig om een eerste risico-inventarisatie uit te voeren alvorens te kijken naar de checklist. De checklist is een perfect hulpmiddel om de volledigheid van je eigen risico-inventarisatie te toetsen. In de checklist staat het volgende:
  • Risico
  • Omschrijving
  • Thema/categorie
  • Wel of niet veel voorkomend risico
  • Beoordeling: wel/niet van toepassing van jouw project?
  • Beoordeling: is het risico voldoende gemitigeerd?
  • Actie?

• Projectmanagement met PRINCE2: PRINCE2 (Projects in Controlled Environments, version 2) is een methode voor projectmanagement. Deze methode is gericht op het management, de besturing en de organisatie van een project. PRINCE2 is ontwikkeld door de Britse semioverheidsorganisatie Office of Government Commerce (OGC). PRINCE2 is toepasbaar op alle projecten en kent een grote flexibiliteit qua inzet.
• Boeken tips: Inspiratie nodig? We hebben een aantal tips met boeken over project risico's!

Download nu de content kit en gebruik het meteen voor je project! (links of onderin in het gele vlak te downloaden)